ビジネススタイルのモバイル化を支えるクラウドサービス

ビジネススタイルのモバイル化とともに、その作業環境ではまた新たなニーズが生まれています。その代表的なものが”データの共有”です。これは社内LANで繋がれたオフィス内ではファイルサーバを用いるなどして早い時期から実現していましたが、オフィス外からのデータ共有は、外部からの社内LANへのアクセスが困難なために一般化はなかなか進みませんでした。

近年ではこの状況を打開するソリューションとして、オンラインストレージサービスの導入が進み、インターネットへ接続できれば安全かつ容易にデータ共有が可能な環境が一般化しつつあります。 オンラインストレージサービスによってインターネットを介したデータ共有が容易になり、”いつでも、どこでも”必要なデータにアクセスできるようになる一方で、そのデータを処理する端末にはまた別の制約がありました。つまり、端末にそのデータを処理するためのアプリケーションソフトウェアがインストールされていないと作業ができないということです。この事例としてよく挙げられるのは、Microsoft® Officeでしょう。手元にある端末でオンラインストレージ上のWordやExcel®などのMicrosoft® Officeのファイルにアクセスしても、その端末にMicrosoft® Officeがインストールされていなければ利用できません。しかし、多くの端末にMicrosoft® Officeをインストールすることは、運用コストの増加など新たなハードルともなります。

アプリケーションソフトウェアもクラウドサービス化へ

つまり、端末にアプリケーションソフトウェアをインストールする必要があること自体が、オンラインストレージサービスで実現したデータへのアクセシビリティを活かし切ることの障壁となることがあるのです。この解決のために、アプリケーションソフトウェアそのものをクラウドサービス化してしまうのが最近のトレンドとなっています。先に事例としてあげたMicrosoft® Officeは、ビジネス用途で絶大なシェアを持ち、アプリケーションソフトウェアのパッケージの象徴的な存在でしたが、ユーザーや市場のニーズを受けてOffice 365としてクラウドサービス化を遂げ、非常に高い評価を得ています。

このサービスを利用することによって、インターネットに接続されてさえいれば、端末に一般的にインストールされているブラウザを介してOffice 365にアクセスし、WordやExcel®といったMicrosoft® Officeのファイルを操作できるようになりました。つまり、Microsoft® Officeがインストールされていないパソコンでも（出先で借りたパソコンでも！）”いつでも、どこでも”Microsoft® Officeのファイル操作が可能となったのです。またスマートフォンやタブレットでも、無償で提供されるアプリをインストールすれば、一部の機能制限はありますがほぼ同様の操作が可能になったのです。

そして2015年4月15日、NTT東日本はMicrosoft®と連携し、「フレッツ・あずけ～る」に格納されたWord、Excel®、PowerPoint®の文書をオンラインで編集できる「MS Office Online on あずけ～る」の提供を開始しました。

「MS Office Online on あずけ～る」が実現するビジネススタイル

「MS Office Online on あずけ～る」は、オンラインストレージサービスである「フレッツ・あずけ～る」のオプションサービスとして提供されます。「フレッツ・あずけ～る」とMicrosoft® Officeが連携したメリットは、まさに両者の良いとこ取りといえるでしょう。オンラインストレージサービスとしては、データのバージョン管理やバックアップの機能を備えているのはもちろんのこと、法人向けサービスの「フレッツ・あずけ～るPROプラン」であれば、強固なセキュリティ環境も実現できます。また、「フレッツ・あずけ～る」にデータを格納しておけば、端末の破損や盗難などの不測の事態でも影響は最小限に抑えられます。Microsoft® Officeアプリケーションとしては、インストールやアップデートなどの運用コストが不要になり、常に最新のバージョンが利用できます。そしてマルチデバイス対応によって”いつでも、どこでも”を実現します。

「MS Office Online on あずけ～る」は、1ライセンスにつき350円／月（税抜）と手頃に設定された利用料にも注目です。また、月額制なので組織の体制や規模の変化への対応も容易です。「MS Office Online on あずけ～る」はオプションサービスとして提供されるので、その利用には「フレッツ光」およびプロバイダ、「フレッツ・あずけ～る」の契約が前提となりますが、リーズナブルな利用料金は大きなメリットと言えるでしょう。

「MS Office Online on あずけ～る」は様々な組織に柔軟に対応し、サテライトオフィスや自宅勤務、社外メンバーで構成されるプロジェクト、コワーキングスペースなど、これからの時代に展開されるであろうビジネススタイルのさらなるモバイル化や多様化を強力にサポートするツールとなることでしょう。