オフィスソフト使いこなし(第55回)

セル内の情報を分割してエクセル表を自由自在に操る

posted by 山田 尚明

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 エクセルを使っている際に「1つのセルにまとまっている情報を2つに分けたい」と思うときはないでしょうか。コピー&ペーストを繰り返して修正する方法もありますが、膨大な時間がかかってしまいます。そんなときは、「区切り位置」を使ってセルを分割しましょう。

区切り位置を指定してセルを分割

 ここでは、月と日が一緒に書き込まれたセルを、月と日で分けるという作業を例にします。まず分割したいセルを選択しましょう。

 次に[データ]タブをクリックし、[データツール]グループの[区切り位置]を選択します。

 すると、[区切り位置指定ウィザード-1/3]というダイアログボックスが表示されます。[元のデータの形式]ボックスにある[スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ]にチェックを入れて、[次へ]をクリックします。

 次は[区切り位置指定ウィザード-2/3]ダイアログボックスが表示されます。そこから[データのプレビュー]に表示されている目盛りをクリックして、区切る位置を指定しましましょう。月と日の間を区切るために、目盛りにある赤枠部をクリックします。区切りの縦線が表示されたら、[次へ]をクリックします。

 [区切り位置指定ウィザード-3/3]ダイアログボックスでは、区切りの確認画面が表示されます。[列のデータ形式]ボックスで、区切った後の列に対して「文字列」や「日付」といったデータ形式を指定することが可能です。また、不要な列を削除することも設定できます。

 今回は「標準」のままで分割しますので、そのまま[完了]をクリックします。

 これで、月と日が分割され、それぞれが独立したセルになりました。

 区切り位置は、複数の箇所を指定することも可能です。たとえば下図のように、月と日、祝日のように3つのセルに分割したい場合は、[区切り位置指定ウィザード-2/3]ダイアログボックスで、区切り位置を2つ指定します。

文字数で区切る以外の方法

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山田 尚明

山田 尚明

大学院卒業後、メーカの営業企画部署にて5年半、カタログ・Web制作や展示会の運営などのプロモーションに携わる。その後IT企業にて1年半インターネット広告の運用を担当。現在はフリーランスとしてIT、ビジネス、健康、金融、ニュースなどさまざまなジャンルの記事を執筆するとともに、Webサイトの制作やコンテンツマーケティング、インターネット広告の運用などの業務を行う。

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