オフィスソフト使いこなし(第37回)

図表作りの強い味方「SmartArt」を快適に使うコツ

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 エクセルには、図表作りのためのテンプレート「SmartArt グラフィック」が用意されています。この機能を使えば、組織図や業務管理表、勤怠管理表などを簡単に作成することができます。

 きれいな図形を簡単に作ることができるのでとても重宝する機能ですが、入力規則には少々クセがあります。今回は、このSmartArtをうまく利用するコツを紹介しましょう。

「SmartArt」を作成する方法

 SmartArtを使う際には、エクセルの[挿入]タブの[図]グループにある[SmartArt]という項目をクリックして、ウィンドウを開きます。

 ウィンドウには、さまざまな形式で使えるテンプレートがいくつも入っています。目的別にグループ分けされているので探しやすいでしょう。手の込んだ図解も簡単に作ることができるので、リスト形式や循環など幅広く活用できます。

 SmartArt内の文字は、図に直接入力するのではなく、対応するウィンドウの中に入力する、独特なスタイルとなります。図形の横に表示される「ここに文字を入力してください」というウィンドウの中に、図中で示したい項目を入力していきましょう。

Enter、Tab、BackSpace。3つのキーをモノにしよう!

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