2016.11.28 (Mon)

オフィスソフト使いこなし(第29回)

エクセルで宛名にフリガナを付け簡単に並び替える方法

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 住所録や連絡先などのリスト化は、顧客管理に欠かせません。リストは随時更新されていくもののため、並べ替えの作業が必要となってきます。

 そこで今回は、Excelのリストにフリガナをつけ、50音順で整理して使いやすくする方法をご紹介します。

 顧客情報をリスト化する際には、「フリガナを抽出する」「会社名から株式会社を取る」「50音順に並べ替える」の3つの作業が必要になります。この「フリガナを抽出する」という作業を一番最初に行うことが重要になります。

「PHONETIC」関数で社名にフリガナを抽出する

 まずは「フリガナを抽出する」作業から始めます。会社名の列の右隣にあらたに列を追加し、漢字をフリガナに変える「PHONETIC」(フォネティック)関数を入力しましょう。式は以下の通りです。

式:=PHONETIC(A2)

 そして、ここで抽出したフリガナから、「カブシキガイシャ」「(カブ)」「カブ)」の文字列をSUBSTITUTE(サブスティテュート)関数で置換し、取り外していきます。SUBSTITUTEは、指定した文字列がセル内に存在する時に、その文字を置換してくれる関数です。

式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”カブシキガイシャ”,””),”(カブ)

 ちなみに、フリガナの読みを修正したい場合は、元々の漢字が入力されているセルを選択し、上バー内の「ふりがなの表示/非表示」ボタンを押します。セル内の漢字の上に記されたフリガナを変更することで、PHONETIC関数によって表示されるフリガナも自動で変更されます。

会社名から「株式会社」を取る方法

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