オフィスソフト使いこなし(第22回)

エクセルで売り上げ予測を立てて目標を設定する

posted by 小山田 明人

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 年度計画や新商品を発売するときに、必ず立てるのが売り上げ目標です。予測分析は過去の売り上げ実績などがベースとなりますが、計算表に手打ちをすると時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。

 今回は、エクセルを使った効率的な売り上げ目標の設定の仕方を紹介します。

(1)過去の売り上げ実績を分析する

 まずは過去の実績を分析することから始めます。売り上げデータは様々な角度から集計されているかと思われますが、できれば数年分についてわかりやすくまとめていきましょう。

 今回は、ある会社のTシャツの売り上げについて、簡単に月ごとの売り上げを表にまとめてみました。

(2)グラフ化でさらに見やすく

 売り上げの推移をグラフ化することでさらに見やすく、分析が容易になります。

 行と列(ここでは“月”と“年”を含む範囲)を指定し、グラフの「折れ線」を選びクリックすると、すぐにグラフが作成、表示されます。

 タイトルの部分をクリックしタイトルを入力すると、ナビゲーションが表示されるので、文字や枠線などが変更できます。

 このグラフでは平均値が見にくいので、平均値のみ黒の点線に変更します。平均値の線の上でクリックするとナビゲーションが表示されるので、「線の色」を黒に、「実線/点線」を点線に変更します。

 売り上げの単位として「(単位 千円)」というテキストを、数値の上部に追加します。テキストボックスを使い、大きさや位置を調整しましょう。

(3)要因データを分析する

 続いて、売り上げに関係する「要因分析」の表も作りましょう。今回は、「Tシャツは暑い時期によく売れる」との仮定から、気温と降水量に注目した表を作成します。

 気温と降水量は、気象庁のホームページで公開されている情報を用います。

 気象庁のホームページで表示されたデータは、エクセルにそのままコピーできます。「Ctrl + C」のショートカットなどを利用して、新しいエクセルのシートにコピーします。

必要な年度分のデータをエクセルに貼り付け、それぞれの年度の降水量と気温をまとめます。その後、必要なデータを別のシートにまとめます。

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小山田 明人

小山田 明人

株式会社ネクストアド代表取締役。大手金融企業、学習塾経営を経て2015年株式会社ネクストアド代表取締役に就任。テストに合格した専門ライターだけが在籍するプロライターキャッチを軸にさまざまなメディアのマーケティングや制作の支援を行う。

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